Jangan Bikin Event Kalau Belum Melakukan 6 Hal Ini
Hari-hari tanpa teknologi sudah berlalu. Kini sudah masanya digitalisasi, di mana semua jadi serba mudah dengan teknologi, termasuk membuat event sendiri.
Namun, meskipun terbilang mudah, bikin event yang luar biasa perlu beberapa langkah. Nah, berikut ini akan kita ulas langkah apa saja yang tidak boleh dilewatkan saat akan membuat event yang tidak mudah dilupakan.
1. Brainstorming is key
Artinya, sebelum membuat event, hal pertama yang harus dilakukan adalah brainstorming. Pasalnya, sekuat apapun keinginan untuk membuat sebuah event yang spektakuler, tidak akan terwujud jika belum ada gambaran awal mengenai konsep dan tujuan mengapa event tersebut kamu ciptakan.
Intinya, brainstorming dalam pembuatan event, ibarat espresso dalam pembuatan americano, komposisi yang sangat mendasar.
2. Bentuk timeline yang rapi
A goal without a plan is just a wish. Setelah melakukan brainstorming dan mendapatkan konsep serta tujuan yang ingin dicapai, sekarang waktunya untuk menyusun timeline.
Timeline tersebut berisi rencana kegiatan yang harus dilakukan dalam pembuatan event beserta masa tenggatnya. Misalnya, kapan kamu harus melakukan konfirmasi ke pihak sponsor, kapan kamu harus melakukan meeting dengan pengisi acara, dan lainnya. Timeline ini akan membantu kamu menentukan masa tenggat untuk milestone selanjutnya.
3. Buat back-up plan
Manusia bisa berencana, tapi Tuhan yang menentukan. Ada kalanya rencana yang sudah kita persiapkan dengan matang harus rela dirombak karena kejadian yang tidak diinginkan.
Di situlah back-up plan atau rencana cadangan dibutuhkan. Semisal saat event sudah akan dimulai ada pengisi acara yang batal datang, kita bisa menyelamatkan event dengan penampilan ekstra dari pengisi acara lain yang sudah dipersiapkan.
4. Rencanakan budget
Bisa dikatakan kalau budget adalah pusat dari pusaran event kamu. Tidak bisa dipungkiri kalau budget adalah hal terpenting agar event sukses dieksekusi. Ketika mengurus perihal budget ini, pastikan kamu bekerja sama dengan orang yang ahli di bidang ini.
5. Tanamkan konsep teamwork yang baik
Banyak yang bilang kalau, talent wins games, but teamwork and intelligence win championships. Oleh karena itu, teamwork bisa dibilang sebagai elemen penting dalam kesuksesan sebuah event.
Dengan menanamkan konsep teamwork yang baik, hal sepele seperti miskomunikasi antar-tim bisa dihindari. Lebih baik lagi kalau melakukan aktivitas bersama untuk membentuk team building.
6. Maksimalkan media sosial dan kecanggihan lain dalam dunia digital
Saat akan membuat event, percayalah dengan kekuatan magis media sosial. Selain bisa membuat event viral, media sosial ini juga bisa membantu mempromosikan event secara gratis. Asal tahu celahnya di mana.
Kamu juga perlu tahu, sekarang ada cara yang lebih mudah untuk mempromosikan event. Hanya dengan beberapa langkah kamu sudah bisa membuat event page dengan mudah. Dengan begitu, event kamu akan jadi lebih menarik perhatian ketika link-nya dibagikan.
Ingin tahu cara selengkapnya? Cobain aja sekarang!
