Ini Dia Persiapan Penting Untuk Event Offline
Siap-siap bikin event offline lagi yuk!
Dengan keputusan baru yang memperbolehkan pengadaan event offline tertentu dengan protokol keamanan yang ketat, bolehkah kita berharap atas kembalinya keseruan event-event offline?
Jawabannya, Iya! Sudah waktunya kangen kamu diobati. Kamu pasti bisa mewujudkan kembali vibes dan suasana event offline.
Bagi kamu event creator yang sedang mencari cara mempersiapkan event offline, ada beberapa hal yang harus kamu siapkan dan rencanakan sebelum eksekusi. Apa saja persiapan penting dalam penyelenggaraan event offline nanti?
Persiapan event offline
1. Peralatan Protokol Kesehatan
Yang pertama, tentunya kamu harus bisa mempersiapkan peralatan untuk menjaga seluruh protokol kesehatan yang ketat selama acara berlangsung. Mulai dari thermometer, alat hand sanitizer (lebih baik jika otomatis), alat pelindung diri (APD) untuk kru, wastafel portable, dan tentunya QR untuk keperluan tracking (misalnya untuk PeduliLindungi)
2. Crowd Management Handling
Crowd Management Handling adalah cara sebuah organisasi mengatur keramaian dari sebuah event. Crowd management Handling yang dilakukan untuk mengatur keramaian saat pandemi tentu sama sekali berbeda dengan masa sebelum pandemi. Sistem harus lebih canggih dan harus ekstra ketat untuk mencegah penularan virus secara massal dan masif.
Event-event offline yang nanti sudah siap diadakan harus siap dengan sistem yang baik. Jika kamu bingung dengan sistematis apa yang harus disiapkan untuk mengatur keramaian, kamu bisa menggunakan teknologi dari pihak ketiga.
3. Sistem registrasi dan check-in yang praktis
Selain crowd management handing yang baik, event kamu tentu harus didukung dengan sistem registrasi dan check-in yang praktis. Hal ini agar mempercepat proses masuk ke event dan mencegah penumpukan orang ketika mereka ingin datang ke event kamu.
4. Promosi Event
Last but not least, promosi! Kamu harus punya strategi yang baik supaya event kamu diketahui banyak orang dan mencapai sasaran yang tepat. Kamu bisa membangun tim marketing and promotion yang tepat, atau, kamu juga bisa menggunakan jasa dari pihak ketiga untuk meningkatkan ketertarikan khalayak. Sebuah event yang baik tentu bukan hanya memiliki terkini untuk mendukungnya, tapi mereka butuh pengunjung untuk datang, bukan?
Baca Juga: Skill yang Dibutuhkan Event Creator di Tahun 2021
Event kamu bisa memiliki crowd management handling yang baik, sistem registrasi dan check-in yang praktis, dan tentunya promosi event yang efektif. Semua kebutuhan kamu bisa dibantu pakai LOKET loh! Crowd management handling, sistem registrasi, dan check-in ini didukung dengan teknologi LOKET Get Safety. Teknologi ini memastikan event offline kamu tetap aman dengan berbagai fitur yang menjamin jumlah pengunjung dan sistem check in pada gate yang eksklusif untuk pemegang tiket.
Saat ini LOKET memiliki fitur Face Recognition, sehingga tidak hanya tiket pengunjung yang di scan, tetapi juga wajah pengunjung. Fitur Face Recognition dapat menambah kecepatan check-in menggunakan pengenalan wajah dengan meminimalisir kontak dengan petugas. Hal ini juga dapat menjamin proses autentikasi pemilik tiket saat masuk ke event. Gak hanya fitur itu, kamu juga bisa mendapat keuntungan lainnya kalau buat event bareng LOKET. Cek keuntungan bikin event bareng LOKET di sini.
Bareng LOKET, kamu bisa promosikan event dengan lebih mudah dan efektif. Sudah dapat dukungan teknologi yang keren, dapat promosi juga? Ya kali gak kuy!
