Hal yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Membuat Rundown/Susunan Acara
Hal yang Wajib Kamu Tahu Sebelum Membuat Rundown/Susunan Acara
Membuat rundown/susunan acara membutuhkan perencanaan yang matang dan rinci. Semakin rinci suatu rundown acara, maka semakin bagus. Kerincian rundown membantu kamu untuk menentukan apa saja hal yang dibutuhkan dan hal yang perlu dilakukan di jam tertentu.
Apa aja yang perlu kamu perhatikan dalam membuat rundown atau susunan acara?
Rundown acara yang baik menentukan keberhasilan acara. Rundown yang dibuat sebaiknya bukan hanya satu, kamu membutuhkan rencana cadangan berdasarkan kondisi-kondisi tertentu. Buatlah lebih dari satu rundown acara cadangan. Hal ini membantu kamu untuk tetap on track ketika mengalami kejadian tak terduga di hari H acara.
Selain itu pastikan setiap bagian dari rundown dilengkapi oleh informasi pendukung seperti siapa penanggungjawab sesi tersebut, peralatan & perlengkapan apa aja yang dibutuhkan, sampai durasi sesi.
Rundown sudah siap? Nah, jangan lupa pastikan setiap pihak dari seluruh divisi sudah memahami rundown acara serta mengikuti alur yang telah dibuat. Sebelum mulai acara, samakan waktu yang tertera di jam masing-masing juga ya. Hal ini berfungsi agar tim kamu mempunyai persepsi waktu yang sama.
Baca juga: Ternyata ini cara promosi event melalui media sosial yang mudah dilakukan
Manfaat rundown acara
- Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melangsungkan seluruh acara
- Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyewa venue acara
- Menjadi panduan seluruh kru event agar event berjalan tepat waktu
- Mencegah miskomunikasi
Untuk memudahkan kamu dalam membuat rundown/susunan acara, klik dan dapatkan infonya di bawah ini!
Perencanaan rundown acara yang matang nggak ada artinya tanpa diikuti dengan kerjasama tim yang baik. Nah, untuk mendapatkan kerjasama tim yang baik, komunikasi adalah kuncinya. Lakukan koordinasi sejelas mungkin agar tak ada salah paham di antara tim kamu. Gunakan juga hal-hal yang memudahkan kerja tim.
Misalnya, menggunakan platform online Loket.com untuk melakukan penjualan tiket. Data mengenai jumlah penjualan tiket, jumlah uang yang diterima, dan data penting lainnya bisa diakses secara online sehingga memudahkan tim untuk memantau.
Selain itu jika acaramu terdiri dari banyak sesi, di Loket.com kamu bisa menjual tiket per sesi secara terpisah menggunakan fitur “Kategori Tiket”. Misalnya, tiket A untuk sesi workshop digital marketing, tiket B untuk sesi workshop social media, dan lain-lain. Baca di sini untuk tahu cara menjual tiket di Loket.com.
Gimana event creator? Membuat acara yang sukses memang bukan hanya butuh kerja keras, tapi juga kerja cerdas. Yuk, mulai kerja bertahap dimulai dari membuat rundown/susunan acara yang lengkap & matang!
